Клієнту завжди здається, що все просто: вибрав сувенір, відправив логотип - і чекай на коробку з готовою продукцією. Але насправді за цим «жди» ховається цілий ланцюжок етапів, від якого залежить і термін, і результат. Особливо якщо попереду – захід, виставка чи рекламна акція.
У Printerio не звикли годувати обіцянками - особливо коли справа стосується термінів. Ми розуміємо: для клієнта важливо знати, скільки займе виготовлення сувенірної продукції і на якому етапі можуть виникнути затримки. Тому давайте подивимося на реальні цифри, не приховуючи нюансів - де вдасться прискоритися, а де поспіх лише нашкодить.
Від чого залежить термін виготовлення сувенірної продукції
Немає одного універсального терміну, що підходить під будь-яке замовлення. Одні позиції можна виготовити за два дні, інші вимагають тижня. Все залежить від сукупності факторів - і головні з них:
Тип продукції. Чим складніший виріб, тим довше його виробляють. Брелоки та ручки - швидко. Термокухлі, пледи, павербанки - вже довше;
Тираж. Чим більша партія, тим більше часу на друк, сушіння, упакування. Десяток футболок робиться за пару годин, а тисяча – це вже повноцінний виробничий цикл;
Метод нанесення. Деякі технології (наприклад, шовкографія чи тамподрук) вимагають підготовки форм, сушіння, проміжних етапів. А уф-друк або лазер - швидше, особливо на малих обсягах;
Наявність продукції. Якщо потрібний товар є складі - це прискорює запуск. А ось очікування поставки може додати від кількох днів до тижня;
Складність макета. Чи готовий у вас фінальний дизайн? Чи потрібні доопрацювання, адаптація під формат, корекція кольору? Чим більше доопрацювань - тим більше відтягується старт.
В результаті термін може коливатися від двох днів до двох тижнів - залежно від поєднання цих пунктів.
Середні терміни виготовлення популярних сувенірів
Щоб було простіше зорієнтуватися, наведемо усереднені терміни за категоріями товарів. Це не абсолютні цифри, але з досвіду - максимально близькі до реальності, якщо не потрібно нічого надскладного.
Ручки з логотипом. 2-4 робочих дні за наявності товару. Додайте 1–2 дні на макет та затвердження;
Флешки. 3-6 робочих днів. Можлива термінова партія за 2-3 дні, якщо є на складі;
Блокноти та щоденники. Від 5 до 7 робочих днів. Залежить від типу обкладинки, способу нанесення, наявності тиснення;
Кружки та термоси. У середньому 4-7 днів. Якщо потрібно персоналізувати кожну одиницю (наприклад, додати ім'я) – довше;
Футболки, худі, текстиль. Зазвичай 5-8 робочих днів. Багато залежить від тиражу та методу друку (пряма, термотрансфер, шовкографія);
Подарувальні набори. 7–12 робочих днів, особливо якщо елементи підбираються індивідуально і потрібно складання.
При цьому ми завжди відзначаємо, що рахунок часу починається не з моменту, коли ви зателефонували, а з моменту затвердження макета та отримання всіх вступних.
Час на етапи узгодження та підготовки
Навіть якщо сама друк займає всього день-два, до неї потрібно пройти кілька обов'язкових кроків. Саме тут найчастіше втрачається час – не через виробництво, а через очікування відповіді, правок та листування. Розберемо скільки йде на кожен етап і звідки береться затримка.
Розробка макету та затвердження дизайну
Якщо у вас вже є готовий макет у потрібному форматі - чудово. Але на практиці часто потрібно його доопрацювати: адаптувати під розмір, скоригувати кольори, замінити шрифт, вирівняти центром. А іноді взагалі робити з нуля.
На це може піти від пари годин до 1-2 робочих днів, залежно від складності завдання та оперативності зворотного зв'язку. Коли макет готовий, його потрібно затвердити – і все залежить від вас. Один клієнт підтверджує за 10 хвилин, інший через тиждень після наради.
Підтвердження тиражу та термінів
Після погодження макета уточнюється тираж та фінальні терміни. Це важливий момент: що раніше його пройти, то швидше піде запуск. Іноді на той час з'являються зміни: збільшили кількість, змінили колір продукції, додали ще логотип - все це повертає нас до пункту про дизайн та друк.
На фінальне підтвердження зазвичай йде до одного робочого дня. Але якщо в процесі відбуваються редагування, термін знову зсувається.
Попередній зразок
Для великих, складних і важливих замовлень з великими тиражами може знадобитися виготовлення тестового зразка. Це не завжди обов'язково, але в деяких випадках - вкрай бажано: щоб уникнути помилок і точно бачити, як виглядатиме результат.
Його виготовлення займає від 1 до 3 робочих днів. На твердження – ще від кількох годин до доби. Якщо зразок не влаштовував -цикл повторюється.
Чи можна прискорити виготовлення сувенірів?
Ситуації бувають різні. Іноді все йде за планом. А іноді – дзвінок: «У нас захід через три дні, а сувенірів немає». Паніка? Необов'язково. Є варіанти, які допомагають заощадити час і нерви.
Послуга термінового виробництва
В «Принтері» передбачений «експрес-режим». Тобто, ми можемо виготовити партію сувенірів за 2-3 дні, якщо продукція є в наявності і використовується технологія, яка не потребує тривалої підготовки (наприклад, ультрафіолет, сублімація, термопрес).
Важливо розуміти: термінове виробництво - це не чаклунство. Це можливо, якщо:
Є чітке техзавдання та фінальний макет,
Клієнт на зв'язку та швидко підтверджує рішення,
Тираж помірний (до 100-300 штук - залежить від товару).
Чим раніше ви повідомите про терміни - тим вищий шанс все встигнути.
Рекомендації для замовника, щоб скоротити терміни
Щоб прискорити весь процес без втрати якості:
Надсилайте логотип відразу в потрібному форматі. Найкраще – вектор (AI, CDR, EPS);
Відразу визначтеся з тиражем, кольором, видом виробу. Чим менше уточнень "по ходу", тим швидше робота;
Будьте на зв'язку. Іноді очікування відповіді на питання, що уточнює, гальмує виробництво на добу;
Озвучте заздалегідь дедлайн. Навіть якщо він за тиждень - це дасть можливість правильно розподілити пріоритети.
Висновок: скільки часу в середньому потрібно на виготовлення сувенірів
Якщо підсумувати все вищесказане, вийде така картина:
Мінімальний термін - від 2 до 3 робочих днів, за наявності товару, готового макета та можливості термінового запуску;
Стандартний термін - 5-7 робочих днів для більшості позицій з тиражем до 1000 штук;
Максимальний термін - 10-14 робочих днів при складних макетах, великому обсязі, виготовленні зразка або дефіциті товару на складі.
Але все це залежить не тільки від виконавця, але і від вашої залученості. Чим раніше ви погодите деталі, надішлете логотип і затвердите макет - тим вищий шанс, що сувеніри будуть готові вчасно і без поспіху.
У Принтеріо ми не обіцяємо неможливого, але завжди шукаємо спосіб зробити швидко, якісно і на коли треба. Якщо є дедлайн – скажіть прямо. Решта – наше завдання.